Has decidido que el marketing de tu negocio no puede seguir en piloto automático. Tienes tres reuniones apuntadas con agencias y un software que te han recomendado. Las propuestas llegan en formatos distintos, cada una habla de cosas diferentes y, cuando por fin las tienes delante, acabas eligiendo a la persona que mejor te cayó.
Hay una forma de evitarlo sin complicarte la vida: un plan de dos semanas en el que todos compiten con las mismas reglas.
Antes del día 1: un briefing de una página
Si a cada proveedor le cuentas una historia distinta, recibirás propuestas que no se pueden comparar. Escribe un único documento, corto, y mándalo igual a todos. Que recoja:
- Qué vendes y a quién (tipo de cliente, zona, si vendes por internet o en persona).
- Qué quieres conseguir: llamadas, visitas al local, presupuestos pedidos, ventas online.
- Qué has probado hasta ahora y qué resultado tuvo, aunque haya sido malo.
- Cuánto puedes dedicar al mes como máximo. Sin ese tope, cada propuesta se dimensiona por su cuenta.
- Qué no quieres: por ejemplo, no volver a tener un trabajo que no entiendes.
Días 1 a 3: el mismo briefing a tres agencias
Elige tres agencias que tengan algo distinto entre sí (por ejemplo, una más pequeña y cercana, otra más grande y otra especializada en tu sector). Envíales el briefing y pídeles lo mismo, por escrito y con la misma fecha límite:
1. Qué van a hacer exactamente y qué vas a recibir.
2. Quién llevará tu cuenta y qué necesitan de ti.
3. Cómo van a medir si funciona, con qué datos.
4. Qué no está incluido.
5. Cómo se calcula lo que pagas.
Fíjate en cuántas preguntas te hacen a ti antes de proponer nada. Una propuesta hecha sin preguntar casi siempre es un paquete de catálogo con tu nombre.
Días 4 a 10: prueba el software con una tarea pequeña
Un software se juzga usándolo, no viendo una demostración. Elige un objetivo pequeño y concreto. Con AutoAd, por ejemplo, puedes plantearte revisar cómo genera y publica artículos en tu web, o cómo te propone campañas de Google Ads y cambios que tú apruebas o rechazas. Dos avisos honestos:
- AutoAd funciona con lista de espera, así que apúntate el día 1 para no quedarte sin prueba cuando llegue el momento de comparar.
- En una o dos semanas no puedes juzgar los resultados en el buscador: el posicionamiento tarda y depende de muchos factores. Lo que sí puedes evaluar es el proceso: si los textos tienen la calidad que esperas, cuánto tiempo te exige, si las propuestas se entienden y si puedes aprobar o frenar lo que no te convence.
Como no hay permanencia, una prueba real de un mes es una opción razonable para decidir con datos tuyos y no con promesas.
La tabla común: qué puntuar
Haz una tabla con los mismos criterios para los cuatro candidatos (tres agencias y el software). Puntúa cada uno del 1 al 5 y decide antes de ver las propuestas cuánto pesa cada criterio para ti:
- Encaje: ¿cubre lo que pedías en el briefing o lo cambia por otra cosa?
- Claridad: ¿sabes qué te entregan cada semana o cada mes?
- Tiempo que te exige a ti: reuniones, aprobaciones, materiales que tienes que aportar.
- Transparencia del coste: qué incluye y qué se cobra aparte. Para compararlo en serio, ponlo todo en la misma unidad, como explicamos en cómo comparar una agencia por horas con un plan por artículos al día.
- Forma de medir: que hablen de consultas y clientes reales y no solo de visitas o impresiones.
- Control que conservas: qué decisiones pasan por ti.
- Confianza: experiencia con negocios parecidos al tuyo y respuestas claras a preguntas incómodas.
Multiplica cada nota por su peso y suma. No esperes que la tabla decida por ti, pero te obliga a justificar cada número.
Cómo evitar decidir solo por simpatía
La simpatía importa, porque vas a trabajar con esa gente. El problema es cuando decide sin que te des cuenta.
- Puntúa antes de la reunión. Lee cada propuesta y pon las notas antes de hablar con nadie. Después solo ajusta lo que la conversación aclare.
- Que puntúe otra persona. Un socio o un encargado, por separado, sin comentar nada hasta comparar notas.
- Haz las mismas preguntas difíciles a los tres. Por ejemplo: qué harían si en tres meses no ves movimiento, o qué parte de tu problema no saben resolver. Tienes más ideas en qué preguntar a una agencia sobre clientes como tú.
- Desconfía de las promesas concretas. Quien te asegura posiciones o cifras antes de conocer tu web te está vendiendo una expectativa, no un plan.
El día 14: decidir y dejar la puerta abierta
Junta las cuatro tablas. Si hay un claro ganador, perfecto. Si hay empate, elige la opción más fácil de revertir y empieza con un periodo corto. Y si la tabla dice que necesitas asesoría estratégica, trato personal o un trabajo de marca, hazle caso: ahí una agencia o un freelance aportan algo que un software no da. Si quieres afinar más esa comparación concreta, mira agencia SEO frente a software de SEO automatizado.
Conclusión
Decidir bien no consiste en encontrar al proveedor perfecto, sino en ponerlos a todos a responder lo mismo y puntuar lo que has dicho que te importa. Dos semanas bastan para comparar propuestas, probar el proceso de un software y evitar que la simpatía haga el trabajo de los criterios.
Si incluyes a AutoAd en la comparación, estos son sus precios públicos: el SEO cuesta 99 € al mes (3 artículos al día), 199 € (10 al día) o 499 € (100 al día), y la gestión de Google Ads son 150 € al mes aparte, con la inversión pagada directamente a Google; no hay packs ni permanencia. Para tener el software en tu tabla, solicita acceso a AutoAd cuanto antes.