Tienes dos presupuestos sobre la mesa. Uno dice "tantas horas al mes a tal tarifa". El otro dice "un precio fijo al mes y tres artículos al día". Los dos hablan de contenido para tu web, pero uno mide esfuerzo y el otro mide volumen, y por eso no puedes compararlos a ojo. Si lo intentas, casi seguro acabarás mirando la cifra más baja y no la que más te conviene.
La solución es llevar las dos ofertas a la misma unidad. Te explicamos cómo, paso a paso.
Por qué no se miden igual
Con un precio por horas pagas por tiempo de trabajo. Lo que recibes depende de cómo se use ese tiempo: investigar, escribir, editar, reunirse, preparar informes. El coste final puede variar de un mes a otro, y el riesgo de que el tiempo no se aproveche bien lo asumes tú.
Con un plan por volumen pagas un precio cerrado por una capacidad de publicación. Sabes lo que cuesta cada mes, pero el riesgo cambia de sitio: ya no es si se aprovechan las horas, sino si ese volumen de artículos te sirve de verdad.
Ninguno es mejor por sí mismo. Son dos maneras distintas de repartir el riesgo, y hay que saber cuál prefieres antes de mirar ninguna cifra.
Paso 1: elige la unidad común
Para un servicio de contenido, una unidad muy práctica es el coste por artículo publicado:
coste total del mes ÷ artículos publicados ese mes
Es sencilla y vale para cualquier oferta. Tiene límites (luego los vemos), pero te obliga a ponerle un número al volumen que recibes.
Paso 2: calcula la oferta por horas
Pide a la agencia por escrito estas cuatro cosas:
1. Las horas mensuales estimadas y la tarifa. Multiplícalas.
2. Cuántos artículos salen realmente de esas horas. No todo el tiempo se convierte en texto publicado: parte se va en planificación, revisiones y reuniones.
3. Qué se cobra aparte: imágenes, publicación en tu web, correcciones, horas por encima de lo previsto.
4. Qué pasa si se pasan de horas: si lo absorben ellos o lo pagas tú.
Con un ejemplo inventado y con letras para no dar cifras que no son reales: si una agencia estima H horas al mes a una tarifa T, y de ese trabajo salen N artículos, su coste por artículo es (H × T) ÷ N. Suma lo que cobren aparte antes de dividir, y añade el tiempo que tú dedicas a revisar, porque también cuenta.
Paso 3: calcula la oferta por volumen
Aquí la cuenta es más directa, pero no te saltes el calendario. Los planes de AutoAd se definen por artículos al día (3, 10 o 100) y por una cuota mensual, y AutoAd no publica los domingos. Para saber cuántos artículos caben en un mes, multiplica los artículos al día del plan por los días de lunes a sábado de ese mes. Después divide la cuota entre ese número.
Haz la división con los tres planes y verás cómo cambia la cifra. Pero no te quedes ahí: que salga un número bajo no significa que necesites ese volumen. Si tu sector solo pide unos pocos artículos nuevos al mes, pagar por más capacidad de la que vas a aprovechar no es un ahorro.
Paso 4: añade lo que la unidad no mide
El coste por artículo no dice nada sobre lo que hay detrás. Antes de dar por buena la comparación, completa tres columnas más:
- Estrategia y asesoría. Las horas de una agencia pueden incluir decidir qué temas atacar, revisar tu negocio o aconsejarte. Eso tiene valor y no entra en el coste por artículo. AutoAd no ofrece consultoría estratégica a medida.
- Control de calidad. AutoAd puntúa cada artículo antes de publicarlo y vigila tus posiciones, avisando si bajan. Pregunta a la agencia cómo revisa ella la calidad y qué hace cuando una posición cae.
- Tu tiempo. Las reuniones, los correos y las revisiones que te exige cada opción son un coste aunque no salga en la factura.
Errores comunes al comparar
- Poner lado a lado la tarifa por hora y la cuota mensual sin convertir una a la otra.
- Olvidar los costes variables: las horas extra o los servicios que se facturan aparte.
- Dar por hecho que más artículos es mejor. El volumen solo ayuda si lo que se publica es útil para quien te busca.
- Ignorar lo que no se mide en artículos, como la asesoría o la atención personal.
- Decidir con una sola cifra. Comparar es cruzar al menos tres: coste por unidad, qué incluye y cuánto te exige a ti.
Para entender por qué dos ofertas parecidas pueden diferir tanto, te ayuda leer por qué dos agencias cobran precios tan distintos por lo mismo.
Cuándo compensa cada modelo
Por horas suele ser mejor cuando tu necesidad es variable o todavía poco definida: proyectos puntuales, asesoría, decidir una estrategia, tareas que cambian cada mes. También cuando quieres a alguien que piense contigo y no solo que produzca.
Por volumen suele encajar cuando necesitas una producción constante y previsible de artículos, y quieres saber de antemano cuánto pagarás cada mes. Es el caso de quien quiere publicar con regularidad sin montar un equipo. Si te interesa ese ritmo, mira cómo publicar contenido en tu web todos los días, y si tu agencia actual no está pensada para ese volumen, este artículo sobre agencias y publicación mensual te ayudará a plantear la pregunta.
Conclusión
Comparar una agencia por horas con un plan por volumen exige traducirlos a una unidad común, como el coste por artículo publicado, y luego acordarse de lo que esa unidad no mide: estrategia, calidad y tu propio tiempo. Hecho así, decides por lo que recibes y no por la cifra que suena más baja.
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