Has abierto un segundo local, has lanzado un producto nuevo o has cumplido veinte años en el barrio, y piensas que eso merece salir en el periódico. Redactas un texto que empieza con "Con gran ilusión, nos complace anunciar..." lo envías a media docena de correos de redacciones y esperas. Nadie contesta. No es que no les importes: probablemente ni abrieron el mensaje.
Los periodistas reciben muchos correos al día y deciden en segundos qué abren y qué no. Escribir una nota que supere ese primer filtro no requiere contratar a nadie, pero sí entender cómo piensa quien la recibe.
Primero, la pregunta que decide todo: ¿es noticia?
Una nota de prensa no es un anuncio. Un periodista no busca contar que tu negocio existe, sino algo que interese a sus lectores. Para ti, abrir un local es importante; para un medio, solo lo es si aporta algo más.
Suelen tener interés cosas como:
- Algo nuevo de verdad: un servicio que no existía en tu zona, un producto distinto, un proceso poco habitual.
- Un dato que sorprenda o que se pueda comprobar: algo que te hayan contado tus clientes, un resultado de tu trabajo, una historia con nombres y detalles.
- Un efecto en la comunidad: empleo local, una colaboración con un colectivo, una iniciativa solidaria.
- Una conexión con lo que ya está en la agenda informativa: una fecha señalada, una estación del año, un tema del que todos hablan.
- Una historia humana: alguien que dejó un trabajo para montar su taller, un negocio familiar que cambia de generación.
Y no suelen interesar: "somos líderes en nuestro sector", "abrimos con muchas novedades" o "estamos muy orgullosos de nuestro equipo". Son frases sobre ti, no hechos.
Si no encuentras nada noticioso, no fuerces la nota: espera a tenerlo o busca otro canal.
La estructura que funciona: de lo más importante a lo menos
Las notas de prensa se escriben con lo que se conoce como pirámide invertida: lo esencial arriba, los detalles abajo. Así, si el periodista solo lee el principio, ya tiene lo importante. Una nota sencilla tiene estas partes:
- Titular: una frase que resume la noticia.
- Entradilla: el primer párrafo, que responde a las preguntas básicas: qué ocurre, quién, dónde, cuándo y por qué importa.
- Cuerpo: dos o tres párrafos cortos con más detalles, una cita de alguien (tú u otra persona implicada) y datos que se puedan verificar.
- Sobre tu negocio: un párrafo final, breve y sin adjetivos, que explique a qué te dedicas.
- Contacto: nombre, teléfono y correo de una persona que atienda de verdad.
Procura que quepa en una página. Si necesitas más, probablemente estás contando demasiadas cosas a la vez.
El titular: lo único que se lee con seguridad
Muchas veces, el titular es lo único que verá el periodista antes de decidir. Unas pautas:
- Dice qué pasa, no cuánto te alegras. "Una panadería del barrio de la Estación reparte pan sobrante a tres comedores sociales" informa; "Nuestra panadería celebra una gran iniciativa" no (ejemplos inventados).
- Usa verbos concretos y evita adjetivos vacíos como "innovador", "único" o "pionero" si no puedes demostrarlo.
- Incluye el lugar si el medio es local. Los periodistas locales buscan historias de su zona.
- Que se entienda sin contexto. Quien lo lea sin conocerte debe saber de qué va.
- Brevedad: que quepa cómodamente en una línea del asunto del correo.
El asunto del correo es casi el mismo titular. Evita mayúsculas, signos de exclamación y palabras como "urgente" o "exclusiva" si no lo son.
El dato noticioso y las citas
Una nota sin datos es solo una opinión. Busca un elemento concreto que sostenga la historia: una fecha, una cantidad que puedas demostrar (sin inventarla ni exagerarla), un nombre propio, un lugar, un antes y un después.
Si usas una cita, que suene a persona y no a comunicado. "Queríamos que lo que sobra de cada jornada llegue a quien lo necesita" funciona mejor que "Estamos comprometidos con la responsabilidad social corporativa".
Incluye también material que facilite el trabajo al periodista: unas fotografías de buena calidad, libres de derechos para el medio, con un pie que explique quién sale y dónde. Una noticia con buena imagen se publica con más facilidad. Si puedes ofrecer una entrevista o una visita al lugar, dilo.
Contacto y momento de envío
El contacto debe ser real. Si un periodista se interesa y te llama, tienes que contestar ese día. Una nota que despierta interés pero no consigue hablar con nadie se pierde. Indica un horario si es necesario y pon un teléfono que cojas.
El momento también importa, aunque no hay regla exacta. Algunas orientaciones generales:
- Evita los momentos de mayor saturación: lunes a primera hora y viernes por la tarde suelen ser malos días para que tu correo destaque, y las redacciones trabajan con menos gente los fines de semana.
- Envía con margen si hay un evento: unos días antes, no una hora antes.
- Ten en cuenta el calendario del medio: un semanario y un diario local trabajan a ritmos distintos.
- No mandes la misma nota varias veces seguidas. Un único recordatorio, si acaso, pasados unos días y con un mensaje distinto.
Errores que hacen que tu nota acabe en la papelera
- Que sea un anuncio disfrazado. Si se nota que solo quieres vender, pierde credibilidad.
- Que sea demasiado larga, con un primer párrafo que no dice nada.
- Enviar el mismo correo a todos los medios sin adaptar nada. Un periodista de economía local y uno de cultura buscan cosas distintas. Elige a quién mandarla.
- Adjuntar archivos pesados en lugar de un enlace a las fotos.
- No haber leído antes el medio. Si mandas una nota sobre bodas a una sección de deportes, no la abrirán.
- Faltas de ortografía y datos erróneos. Una sola errata en un nombre propio hace dudar de todo lo demás.
- Esperar que te publiquen sí o sí. Nadie te debe una publicación. Una nota bien hecha aumenta tus opciones, no las asegura.
Después del envío
Si a los pocos días no hay respuesta, un mensaje breve y cordial preguntando si han podido verla es razonable, una sola vez. Si sale publicada, agradécelo y aprovecha la mención; te damos ideas en sacar partido a una mención en la prensa local. Si no sale, no te lo tomes como un rechazo personal: tal vez ese día había otras noticias. Guarda los contactos y vuelve a intentarlo cuando tengas algo nuevo.
Además, una nota de prensa es solo una de las formas de darte a conocer en tu zona. Para ver otras vías de captar clientes cercanos, puedes leer cómo atraer clientes locales con internet.
Conclusión
Una nota de prensa que se abre tiene algo de noticia de verdad, un titular que informa, una estructura que pone lo importante arriba, datos comprobables y un contacto que responde. Se puede escribir sin contratar a nadie si aceptas que el periodista busca interés para sus lectores y no publicidad para tu negocio.
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