Tienes dos propuestas sobre la mesa. La agencia te enseña una presentación con gráficos, un calendario de reuniones y un equipo con nombres y apellidos. AutoAd te enseña una cuota fija, un sistema que publica y un panel. Las dos parecen razonables, pero no se parecen en nada, y cuando intentas compararlas acabas decidiendo por el que mejor te cae o por el que cuesta menos.
Hay una forma más sensata: decidir antes qué vas a medir y aplicar la misma vara a los dos. No hace falta ser experto ni pagar una consultoría. Hace falta una hoja de cálculo con pocas filas y algo de disciplina durante los primeros tres meses.
Por qué comparar con la misma vara
Cada proveedor tiende a enseñarte lo que mejor le sale. Una agencia suele destacar la estrategia, la creatividad y el trato; un software destaca la constancia y el coste fijo. Si dejas que cada uno defina su propia medida del éxito, los dos ganan y tú no aprendes nada.
La solución es elegir tú los indicadores antes de empezar, y que sean cosas que puedas comprobar sin depender de que te lo cuenten. Como regla, un buen indicador cumple tres condiciones: lo puedes ver tú mismo, significa lo mismo para los dos proveedores y tiene que ver con tu negocio, no con el decorado.
Sobre esto último hay un problema clásico: ciertas métricas suenan bien pero no pagan facturas. Si quieres ver ejemplos, lo explicamos en por qué es tan difícil saber si el SEO de tu agencia funciona de verdad.
Los cuatro criterios de la hoja
Te proponemos cuatro, con una pregunta concreta para cada uno:
- Entregas. ¿Qué se ha hecho realmente, con fecha y enlace? Para el SEO, artículos publicados en tu web. Para Google Ads, campañas creadas o cambios propuestos y aplicados. Cuenta lo que existe, no lo que se promete.
- Avisos. ¿Te han dicho a tiempo que algo iba mal? Por ejemplo, una bajada de posiciones en Google o un gasto que se dispara. Anota cuánto tardó el aviso en llegarte y si venía con una propuesta para arreglarlo.
- Tiempo que te exigen. ¿Cuántas horas de tu semana ocupa este proveedor? Incluye responder mensajes, aprobar cosas, asistir a llamadas y revisar textos. Un servicio que te ahorra dinero pero te roba una tarde a la semana no es tan barato.
- Señales a 30, 60 y 90 días. ¿Qué esperabas ver en cada momento y qué has visto? Más abajo te explicamos qué es razonable esperar en cada plazo.
Fíjate en lo que no aparece: ni el precio ni la simpatía. El precio lo pones en otra celda, al final, y lo divides entre todo lo anterior. La simpatía cuenta, porque trabajarás con esa gente, pero mejor que puntúe aparte y con un peso pequeño.
Cómo montar la hoja paso a paso
Abre una hoja de cálculo y sigue estos pasos:
- Columna A: criterio. Una fila por cada uno de los cuatro de arriba, más una para el precio total real (cuota más lo que se cobre aparte) y otra para trato y comunicación.
- Columna B: peso. Un número del 1 al 5 según lo importante que sea para ti. Si tu tiempo vale oro, "tiempo que te exigen" pesa un 5. Si eres de los que quieren hablar con una persona, el trato pesa más.
- Columnas C y D: puntuación de la agencia y de AutoAd. De 0 a 3, donde 0 es "no lo hace", 1 es "lo hace a medias", 2 es "cumple" y 3 es "mejor de lo esperado".
- Columna E: evidencia. El enlace, la fecha o el correo que justifica cada puntuación. Sin evidencia no hay nota.
- Total. Multiplica cada nota por su peso y suma.
Rellénala cada quincena, no al final. Y una advertencia: puntúa con lo que ha ocurrido, no con lo que te han dicho que va a ocurrir. Una promesa vale cero hasta que se cumple.
Qué esperar a los 30, 60 y 90 días
Este es el punto donde más se juzga mal, sobre todo en SEO, que es un trabajo lento. Conviene fijar expectativas realistas antes de empezar. Orientación, no promesas, porque depende de tu sector, de tu web y de la competencia:
- A los 30 días, mira el proceso, no los resultados. ¿Se ha publicado lo acordado? ¿Has tenido acceso a todo? ¿Has recibido algún aviso? Si el proveedor ni siquiera ha puesto las cosas en marcha, eso ya es una señal.
- A los 60 días, busca movimiento. Por ejemplo, que Google empiece a mostrar tus páginas nuevas para alguna búsqueda, aunque sea en posiciones bajas. En anuncios, ya habrá datos suficientes para ver qué campañas se mueven y cuáles no.
- A los 90 días, busca tendencia. No una cifra concreta, sino una dirección: ¿sube o baja lo que importa? En el SEO lo normal es que los resultados más claros lleguen más tarde, así que a los 90 días sigues juzgando un proceso que aún está madurando.
Si quieres profundizar, tenemos guías sobre cómo medir si el SEO está funcionando y sobre cómo medir si tus anuncios de Google funcionan.
Errores al comparar que conviene evitar
- Comparar precios sin comparar alcance. Una cuota baja que incluye poco puede salir más cara que una alta que incluye mucho. Por eso la hoja lleva una fila con el coste total real.
- Medir al software con la vara de la agencia, o al revés. Una agencia puede ser excelente en estrategia y en trato y flojita en volumen de publicación; un software puede ser constante y no tener criterio de negocio. Si solo puntúas lo que le sale bien a uno, ya has decidido antes de empezar.
- Juzgar el SEO antes de tiempo. Quitar a un proveedor de la hoja a las tres semanas porque no ves resultados es medir mal. Quitarlo cuando las entregas no llegan, sí es medir bien.
- No contar tu propio tiempo. Es el coste escondido más habitual, y el que más cambia la comparación.
- Ignorar lo que ninguno cubre. Si necesitas redes sociales, vídeo o diseño de marca, AutoAd no lo cubre y la hoja no debería fingir lo contrario; una agencia o un profesional sí pueden.
Qué puntuaría cada uno (sin tocar los números)
No vamos a darte la nota final: depende de tu caso. Pero sí podemos decirte dónde suele estar cada uno.
En entregas, AutoAd parte con ventaja en constancia: según el plan publica 3, 10 o 100 artículos al día, salvo los domingos. Una agencia puede compensarlo con textos más trabajados a mano. En avisos, AutoAd vigila tus posiciones y te avisa si bajan; con una agencia depende de cómo trabaje y de con qué frecuencia mire. En tiempo que te exigen, en Google Ads AutoAd te pide aprobar cada campaña o cambio, lo cual te da control pero ocupa tu agenda; con una agencia varía mucho según el acuerdo.
En trato y estrategia, la agencia y el freelance son claramente mejores: un software no se sienta contigo a decidir hacia dónde va tu negocio. Por eso la hoja lleva esa fila aparte, para que la ventaja de cada uno se vea y no se disuelva en una media.
Conclusión
Comparar a una agencia y a AutoAd con los mismos indicadores (entregas, avisos, tu tiempo y señales a 30, 60 y 90 días) te evita decidir por simpatía o por precio. Una hoja sencilla, rellenada cada quincena y con evidencia en cada casilla, te da una respuesta que puedes defender delante de tu socio o de tu asesor, y también te sirve para saber cuándo un proveedor no está cumpliendo.
Si quieres incluir a AutoAd en tu comparación, estos son los precios públicos: SEO a 99 € al mes (3 artículos al día), 199 € (10 al día) o 499 € (100 al día), y Google Ads a 150 € al mes de gestión aparte, con la inversión pagada directamente a Google. No hay packs ni permanencia, así que puedes probarlo con tu propia hoja. Cuando quieras, solicita acceso a AutoAd y empieza a puntuar.