Tu web necesita contenido nuevo con regularidad y te planteas dos caminos: incorporar a una persona a la plantilla que escriba, o contratar un software que lo haga. A primera vista parece fácil de comparar, porque uno tiene una nómina y el otro una cuota. No lo es, porque la cuota de un software se ve entera en la factura y el coste de una persona no.
Vamos a ordenar la cuenta para que puedas hacerla con tus propios números, sin inventar cifras, y a decir con claridad en qué casos el redactor propio es mejor opción.
Lo que sale en la factura y lo que no
Una persona en plantilla no cuesta solo su salario. Para compararla con un software hay que sumar todo lo que la empresa paga por tenerla:
- Salario bruto y cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa.
- Vacaciones, festivos y bajas: el trabajo no se hace durante esos días, pero el coste sigue.
- Equipo y herramientas: ordenador, programas, licencias y, si escribe para SEO, alguna herramienta de análisis.
- Formación inicial: hasta que entienda tu sector, tus servicios y tu forma de hablar pasa un tiempo en el que rinde menos.
- Supervisión: alguien tiene que revisar los textos, corregirlos y dar feedback. Ese tiempo, normalmente tuyo o de un compañero, también cuesta.
- Tiempo de gestión: entrevista, contrato, nóminas, evaluación.
Si es un redactor con experiencia, parte de esos costes se reduce, pero rara vez desaparecen todos. Y si es una persona que además hace otras tareas, hay que repartir su coste según el tiempo que dedique de verdad a escribir.
Lo que hay que sumar en un software
El software tiene una cuota fácil de ver, pero también tiene sus propias partidas ocultas, y conviene no ocultarlas.
En el caso de AutoAd, el SEO cuesta 99, 199 o 499 euros al mes, según el plan publique 3, 10 o 100 artículos al día, y no publica los domingos. Cada artículo se puntúa antes de publicarse y las posiciones se vigilan, con aviso si bajan. A eso hay que añadir lo que no entra en el precio:
- Tu revisión: conviene que alguien de tu negocio eche un ojo a lo que se publica con tu nombre.
- La información de tu negocio, que hay que aportar y mantener al día.
- Lo que el software no hace: no entrevista a tus clientes, no hace fotos de tu taller, no visita tu obra ni conoce los secretos de tu oficio. Si tu contenido necesita material propio, esa parte sigue siendo tuya.
Y hay una partida que no cambia de modelo: el SEO tarda en dar resultados, con redactor o con software. Ningún coste mensual cambia eso.
Cómo hacer la cuenta con tus números
Un método sencillo, sin cifras inventadas:
1. Suma el coste anual real de la persona (todas las partidas de arriba) o el de la cuota anual del software.
2. Cuenta cuántos artículos útiles se publicarían al año con cada opción. "Útiles" quiere decir publicados, revisados y que encajan con lo que vendes; no los que se escriben y se quedan en un cajón.
3. Divide el coste entre los artículos y obtendrás un coste por artículo, que es el único dato realmente comparable.
4. Añade tu tiempo: cuántas horas al mes te exige cada opción, valoradas como valoras tu propio tiempo.
5. Resta lo que cada opción no cubre y que tendrías que pagar aparte, como fotografía, diseño o correcciones.
Fíjate en que el resultado depende mucho de cuánto contenido necesitas. Si tu plan es publicar poco y con mucho cuidado, una persona dedicada a ello puede salir bien. Si quieres publicar a diario de forma constante, el coste por artículo cambia mucho a favor del software.
Cuándo compensa tener redactor propio
Hay situaciones donde un redactor en plantilla es claramente la mejor opción y no conviene forzar una herramienta:
- Tu contenido depende de conocimiento interno profundo, como un despacho, una ingeniería o una clínica especializada donde cada texto pide consulta con un profesional.
- Necesitas voz de marca muy trabajada, con un estilo reconocible en todo lo que publicas.
- Escribes para más canales que tu web: newsletters, redes, notas de prensa, catálogos, guiones. AutoAd se centra en artículos de SEO y no cubre esos formatos.
- Produces contenido con material propio: entrevistas, reportajes, casos reales, fotos y datos de tu actividad.
- Quieres a alguien que crezca dentro de la empresa y acabe haciendo tareas de comunicación más amplias.
En estos casos la persona aporta algo que ningún plan de software sustituye: conoce tu negocio desde dentro y puede hacer cosas más allá del texto.
Cuándo puede encajar mejor el software
Por contraste, el software tiene más sentido si necesitas regularidad más que voz propia, si no quieres cargar con la gestión de una contratación, si el volumen que buscas es alto para una sola persona o si tu presupuesto no permite una nómina completa. Y si dudas entre contratar y hacer pruebas, conviene mirar también las alternativas a contratar un redactor SEO freelance y cómo se compara un redactor humano con una IA en redactor freelance vs IA para escribir artículos.
Un ejemplo hipotético: una ferretería con tienda online quiere cubrir muchas consultas distintas de sus clientes, pero el dueño no puede dedicar horas a escribir. Para ella, la regularidad pesa más que un estilo muy afinado. Un despacho de arquitectura, en cambio, vive de demostrar criterio propio en cada texto; ahí un redactor que trabaje con los arquitectos aportaría más.
Conclusión
Comparar un redactor en plantilla con un software exige sumar lo que no se ve en la factura: vacaciones, formación, supervisión y gestión en el caso de la persona; revisión e información de tu negocio en el caso del software. Si haces la cuenta por artículo útil publicado y añades tu tiempo, sabrás cuál te conviene. Y si tu contenido depende de conocimiento interno, voz de marca o varios canales, el redactor propio es la mejor opción.
Por si te ayuda con la cuenta: el SEO de AutoAd cuesta 99, 199 o 499 euros al mes según publique 3, 10 o 100 artículos al día, y la gestión de Google Ads son 150 euros al mes aparte, con la inversión pagada directamente a Google; no hay packs ni permanencia. Si quieres probar la parte de software, puedes solicitar acceso a AutoAd y hacer tus números con datos reales.